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以精益提效率:澳门葡京官网持续优化协同办公流程

以精益提效率:澳门葡京官网持续优化协同办公流程

 
 

    为进一步规范行政办公流程,提高工作效率,澳门葡京88807com近期对因公出差审批和无文号发文两个流程进行了优化升级,并组织相关人员进行了操作培训。

    结合公司规范管理和精益管理要求,在深入调研的基础上,澳门葡京官网办公室找准日常行政办公的“痛点”“堵点”,针对出差审批和无文号发文两个流程进行重新梳理,从流程清晰、职责明确、审批规范、操作便捷等几个方面均作了改进完善。同时,充分运用澳门葡京88807com协同办公系统的平台资源,开发部署出差审批和无文号发文的电子流程,实施统一的线上管理。

    为确保电子流程顺利上线运行,澳门葡京官网对各部室开展了专题培训,就电子流程的操作方法、填报要求及注意事项作了详细讲解和操作演示。两个流程于2019年1月1日正式启用,同时取消线下审批模式,实现无纸化办公和痕迹化管理。

    此次办公流程优化升级,是澳门葡京官网行政管理部门践行精益管理理念,以“小服务”体现“大温暖”、以“小改进”促进“大改善”的具体实践,一方面有利于节省纸张资源、简化审批程序、提高工作效率;另一方面突破了时间和空间的局限,实现实时传递、及时办理、便于搜索查找和存档,为进一步规范办公管理、加强风险防控提供了有力支撑。


发布时间:2019/1/8 10:47:29
作者:李欣颐


 
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